ファイル転送でスマートな対応を!利用する際の注目ポイント

はじめに

ビジネスを円滑に行うためには、業務内容に合わせて利用する機器を選んだり、データが消えてしまったときなどのためにトラブル対処法を決めておく必要があります。それぞれの方法について詳しく解説していきます。

その他の改善点

仕事で使用する機器やトラブルの対処法を決めておくことも大切ですが、ビジネスを円滑に行うために、ファイル共有のやり方を改善するという方法もあります。その方法にオンラインストレージのファイル転送サービスを利用するという方法がありますが、どのような部分に注目して選んだら良いのでしょうか。3つの注目点をご紹介します。

ファイル転送サービスを選ぶ際の注目点

使い勝手の良さ

ファイル転送サービスの導入を検討する際は、必ず使い勝手が良いかどうかという部分に注目するようにしましょう。使い勝手がよくないものを選んでしまうと、作業がスムーズに進まなくなってしまい、結局は使わなくなってしまうということにもなりかねないからです。
ファイル転送のためにオンラインストレージを利用する場合は、まずは使い勝手の良さを確認してから導入することをおすすめします。

セキュリティ面

大事なデータや企業の資料の受け渡しを外部に行うためにファイル転送を利用することもできますが、その場合はセキュリティ面がしっかりしているかという部分にも注目する必要があります。許可した人だけが見れるよう設定できたり、転送するデータを暗号化してパスワードが無いと見ることができるように設定したりとセキュリティ面に対応できるているものを選ぶようにしましょう。

転送できる容量

ファイル転送はメールやチャットでも行うことが可能ですが、一度に送ることのできる容量が限られてきます。そのためファイル転送を行う場合にオンラインストレージを利用することがおすすめですが、その場合は1回で転送できる容量にも注目しましょう。そうすることで大量のデータを何回にも分けて転送する手間を省くことができます。

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作業効率を高めるためにファイル転送について理解しよう

ファイル

オンラインストレージでファイル転送を行う方法

オンラインストレージはファイル転送で利用することができますが、そのファイル転送を行う場合は、相手にファイルをアップした場所のURLを送ることでダウンロードをしてもらうことができます。また、アップロードをするためのURLを相手に送ることにより、相手からもファイル転送を行ってもらうことができるようになります。

オンラインストレージのセキュリティについて

オンラインストレージには無料のものと有料のものがあります。無料のものでも十分にファイルの共有を行うことができますが、仕事上の大事な資料などはセキュリティ面も考慮しなければいけないため、やはりセキュリティや管理機能がしっかりと整えられている有料のものを使用することをおすすめします。

トナーやデータ復元の情報

印刷機

シャープのビジネスプリンターに合わせてトナーを選ぼう

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